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打好国际官司,企业不容忽视的细节
作者:[贸易摩擦预警网 http://sailwintech.com/mymcyj/myfxjd/show-3236.html]    时间:[2022/12/6]   

中资企业在海外的仲裁或诉讼中,经常“输多胜少”。反思造成这种局面的原因,除了常被大家提及的“语言障碍、程序不熟、费用昂贵、理念差异等困难”外,还有一部分是企业忽视了案件管理中的一些细节。细节决定成败,这些看上去“不起眼”的细节,却可能影响案件的结果。


环节1:事前充分评估

胜负风险:在公司完成至少一轮内部调查——包括了解案件背景、调取、核实关键资料,并在与代理律师对调查结果要充分讨论后,再进行评估。调查在前,决策在后,而不是相反的顺序。

程序风险:1)是否存在管辖权异议?(2)是否存在法律冲突?如果有,可能会涉及哪几个国家或地区的法律?(3)案件是否有申请禁令、财产冻结令等措施的需求?如果有,在申请和执行这些措施时,可能遇到哪些障碍?(4)评估执行阶段的困难。

持续周期:国际商事案件持续的时间往往很长,这会影响到公司为案件投入的精力、费用、案件结果,以及案件结果对公司的实际价值。在启动案件前,如果无法较为地准确评估案件的时间周期,公司可以向代理律师提前了解国际仲裁或诉讼的步骤,对时间进程做一个大略的推演,有一个整体的认识后,公司更方便进行团队协调和决策。

法律费用投入:经过调研和分析,公司可以较早地对法律费用有一个清晰的认识。比如律师费用,无论是小时费率,还是打包价格,又或是小时费率和打包价格的结合,在公司和律师对案件的情况进行充分的沟通后,通常能得出一个大概的范围。如果选择国际仲裁,许多国际仲裁机构网站上有仲裁费用计算器,可以了解仲裁费用的大概范围。

 

环节2:重视业务团队参与和内部专案组的作用

业务团队是否能充分参与到案件的处理中,对案件结果有实质影响。因为业务人员本身兼具案件“当事人”和“证人”的身份,并且有助于调动业务团队内的资源和人员积极性。那么,在业务人员有大量日常工作的情况下,怎样更好协调业务人员和其他非法务部门人员参与到案件中呢?成立专案组,是一个不错的方法。由业务团队负责人担任专案组组长、公司法务负责人担任副组长,由财务、业务团队相关部门作为成员,是较为理想的组合。

 

环节3:做好内部调查和证据组织工作

以一个国际工程项目被客户解约的案件为例,客户认为A公司存在违约行为,因而提前解除了与A公司的合同,A公司认为客户无权解约,因此提起仲裁。在内部调查阶段,A公司整理出的事实资料有:(1)关于项目背景的介绍、合同各方签约主体公司、人员及项目其他关联方身份、角色、主要联系人的信息介绍,并附有相关合同;(2)对客户指称的A公司违约事件的逐项澄清,包括每个事件的来龙去脉、记录该事件处理过程和处理结果的当场文件,如邮件、会议记录、图片、录音等;对于无法提供书面记录的会议、事件、场景等,需由有关在场人员予以说明和澄清;(3)完整的合同、补充协议等;(4)A公司因为解约而产生的费用损失,包括费用损失明细表、供应商的合同、发票、付款凭据等、A公司自身产生的费用,如人工费用、融资费用、:延,以及支持相关费用支出的雇佣合同、银行合同、发票、付款凭据、对个别大项费用支出合理性的说明等。

 

环节4:做好案件进度管理工作

 

环节5:处理好行政事务

行政类事务好像在国际案件的管理中是最微不足道的,然而,行政类事务处理不好,不但会占用法律团队的大量时间,还可能错过提交文件的时限、甚至影响案件的结果。比较重要的行政事务包括以下内容:

1.文件的签字和授权安排

2.公正、认证事务

3.邮寄安排

4.法律费用台账管理

 

最后,公司生存和发展的根基是业务发展,绝不是打官司。启动一场国际商事官司,无论是作为原告方,还是被告方,对企业而言,都不算一件太小的事情。国际商事案件,一般具有金额较高、情况复杂,资料众多的特点。在双方法律团队实力相当的情况下,更为认真、准备更充分的一方才能在关键时刻占据优势。

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